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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do escritório e garantir a eficiência administrativa. O candidato ideal será responsável por auxiliar em tarefas administrativas, gerenciar agendas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna e externa. Este papel é fundamental para manter o fluxo de trabalho suave e apoiar a equipe em diversas funções administrativas. O Assistente Administrativo deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a atenção aos detalhes e a confidencialidade das informações. Além disso, é importante que tenha conhecimento em ferramentas de escritório, como softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas e sistemas de gerenciamento de dados. A posição exige também a capacidade de trabalhar em equipe, resolver problemas e adaptar-se a um ambiente dinâmico. Se você é uma pessoa organizada, com boa capacidade de planejamento e deseja contribuir para o sucesso da empresa, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos adequados.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Coordenar reuniões e eventos internos.
- Manter o controle de materiais de escritório e solicitar reposição.
- Apoiar na comunicação interna e externa da empresa.
- Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessidade.
- Garantir a atualização de bancos de dados e sistemas internos.
- Colaborar com outros departamentos para otimizar processos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
- Flexibilidade para aprender novas ferramentas e processos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com gerenciamento de agendas?
- Quais softwares de escritório você domina?
- Como você lida com prazos apertados?
- Descreva uma situação em que você precisou resolver um problema inesperado no trabalho.
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Você tem experiência em atendimento telefônico?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Você já trabalhou em equipe multidisciplinar?
- Como você prioriza suas atividades?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis se necessário?
